河南省物業(yè)管理區(qū)域管理辦法
第一條 為了加強物業(yè)管理區(qū)域管理,規(guī)范物業(yè)管理活動,根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理條例》和《河南省物業(yè)管理條例》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我省實際,制定本辦法。
第二條 本省行政區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理區(qū)域管理工作適用本辦法。
第三條 省住房城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)全省物業(yè)管理區(qū)域管理指導(dǎo)工作。
各省轄市物業(yè)管理行政主管部門負(fù)責(zé)本市物業(yè)管理區(qū)域監(jiān)督指導(dǎo)工作。
各縣(市、區(qū))物業(yè)管理行政主管部門負(fù)責(zé)本轄區(qū)物業(yè)管理區(qū)域劃定和備案工作。
第四條 物業(yè)管理區(qū)域的劃分以有利于實施物業(yè)管理為原則,綜合考慮規(guī)劃條件、土地使用權(quán)屬范圍、建筑物規(guī)模、共用設(shè)施設(shè)備、自然界限、社區(qū)建設(shè)等因素確定。
物業(yè)管理用房、供水、供電、消防等配套設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地共用不能分割的,應(yīng)當(dāng)劃為一個物業(yè)管理區(qū)域。
第五條 新建物業(yè)項目,按照下列要求劃定物業(yè)管理區(qū)域:
(一)被市政道路、圍墻等自然界限分割的物業(yè)項目,應(yīng)當(dāng)以分割后的最小區(qū)域為界限劃分物業(yè)管理區(qū)域;
(二)同一規(guī)劃項目內(nèi)的地上、地下建筑物,應(yīng)當(dāng)劃分為一個物業(yè)管理區(qū)域;
(三)同一土地權(quán)屬范圍內(nèi)的非住宅物業(yè)和住宅物業(yè)應(yīng)當(dāng)劃分為一個物業(yè)管理區(qū)域。
第六條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照本辦法第五條的劃分要求,按照《河南省物業(yè)管理條例》和有關(guān)規(guī)定,在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)單獨配置物業(yè)管理用房、消防等配套設(shè)施設(shè)備,不得與其他物業(yè)管理區(qū)域共用。
第七條 新建物業(yè)出售前,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)通過“河南省房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)綜合管理平臺”向物業(yè)所在地的縣(市、區(qū))物業(yè)管理行政主管部門進行物業(yè)管理區(qū)域備案,并提交以下資料:
(一)河南省物業(yè)管理區(qū)域備案表;
(二)土地權(quán)屬證明;
(三)《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》及規(guī)劃總平面圖。
縣(市、區(qū))物業(yè)管理行政主管部門應(yīng)當(dāng)通過“河南省物業(yè)管理綜合監(jiān)管平臺”在三個工作日內(nèi)完成備案工作,在線打印河南省物業(yè)管理區(qū)域備案證明。
備案內(nèi)容與物業(yè)管理區(qū)域劃分規(guī)定不一致的,縣(市、區(qū))物業(yè)管理行政主管部門應(yīng)當(dāng)告知建設(shè)單位,并要求改正。
第八條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)將物業(yè)管理區(qū)域四至、總建筑面積、專有部分?jǐn)?shù)量、共有設(shè)施設(shè)備等備案信息納入商品房買賣合同,向物業(yè)買受人明示。
第九條 物業(yè)項目交付后,物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)總建筑面積、專有部分?jǐn)?shù)量與備案信息不一致的,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)持相關(guān)證明材料到縣(市、區(qū))物業(yè)管理行政主管部門更新物業(yè)管理區(qū)域信息。
第十條 縣(市、區(qū))物業(yè)管理行政主管部門應(yīng)當(dāng)將物業(yè)管理區(qū)域備案情況抄送物業(yè)所在地街道辦事處和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府。
街道辦事處和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)以物業(yè)管理區(qū)域為基礎(chǔ),組織指導(dǎo)業(yè)主成立業(yè)主大會。
第十一條 已投入使用但尚未劃定物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)項目,應(yīng)當(dāng)按照本辦法第五條要求執(zhí)行,同時符合下列規(guī)定:
(一)物業(yè)管理區(qū)域已經(jīng)形成且無異議的,按照現(xiàn)有物業(yè)管理區(qū)域界線劃定;
(二)已成立業(yè)主大會的物業(yè)項目,按照業(yè)主大會范圍劃定物業(yè)管理區(qū)域;
(三)物業(yè)管理用房、供水、供電、消防等配套設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地共用不能分割的,應(yīng)當(dāng)劃為一個物業(yè)管理區(qū)域。
建筑規(guī)模較小且未成立業(yè)主大會的老舊樓院,縣(市、區(qū))物業(yè)管理行政主管部門可以遵循規(guī)模經(jīng)營、方便管理的原則,合理劃分物業(yè)管理區(qū)域。
物業(yè)所在地縣(市、區(qū))物業(yè)管理行政主管部門按照本條第一、二款規(guī)定會同街道辦事處和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府征求業(yè)主意見后作出劃分決定,同時在“河南省物業(yè)管理綜合監(jiān)管平臺”中錄入物業(yè)管理區(qū)域信息。
第十二條 物業(yè)管理區(qū)域劃定后確需調(diào)整的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)擬合并或擬分設(shè)區(qū)域范圍內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。物業(yè)管理區(qū)域調(diào)整應(yīng)當(dāng)符合本辦法第五條、第十一條的規(guī)定。
未成立業(yè)主大會的,街道辦事處和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府征求業(yè)主意見后報縣(市、區(qū))物業(yè)管理行政主管部門備案。
成立業(yè)主大會的,由相關(guān)業(yè)主委員會持業(yè)主大會決定的書面證明材料,報街道辦事處和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府核實后,向物業(yè)所在地的縣(市、區(qū))物業(yè)管理行政主管部門備案。
物業(yè)管理區(qū)域調(diào)整后,縣(市、區(qū))物業(yè)管理行政主管部門應(yīng)當(dāng)在“河南省物業(yè)管理綜合監(jiān)管平臺”中錄入物業(yè)管理區(qū)域信息。
第十三條 縣(市、區(qū))物業(yè)管理行政主管部門應(yīng)當(dāng)建立物業(yè)管理區(qū)域檔案,業(yè)主可以免費查詢。
物業(yè)管理區(qū)域檔案應(yīng)當(dāng)載明物業(yè)管理區(qū)域的地理位置、四至界限、建筑物總面積、專有部分?jǐn)?shù)量、業(yè)主共有部分主要情況、建設(shè)單位以及其他需要載明的事項。
第十四條 各地物業(yè)管理行政主管部門應(yīng)當(dāng)主動與規(guī)劃行政主管部門進行聯(lián)系溝通,建立物業(yè)管理區(qū)域管理溝通協(xié)調(diào)機制,統(tǒng)籌解決物業(yè)管理區(qū)域有關(guān)問題。
第十五條 建設(shè)單位未按照本辦法規(guī)定劃分物業(yè)管理區(qū)域的,由物業(yè)管理行政主管部門責(zé)令限期改正。
第十六條 物業(yè)管理行政主管部門未按照本辦法規(guī)定,履行物業(yè)管理區(qū)域監(jiān)督管理職責(zé)的,依法追究相關(guān)責(zé)任。
第十七條 本辦法自發(fā)布之日起施行。